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Creando una Startup: Relaciones Laborales

¿Tienes una nueva empresa, tienes en mente formar una Startup o simplemente quieres evitar multas o demandas de índole laboral, pero desconoces las obligaciones que todas las empresas deben cumplir en materia laboral?

En Fingo HR estamos conscientes de que, más allá de los retos que hay en la creación de una empresa, el cumplimiento a la Ley Federal del Trabajo, las multas o demandas laborales pueden resultar “una piedra en el zapato”, aunado a que el pago de abogados podría resultar costoso o inaccesible para empresas de nueva creación o negocios pequeños.

Por lo anterior, nos hemos dado a la tarea de compartirte en esta publicación el listado de las obligaciones que todas las empresas deberán cumplir en materia de Relaciones Laborales. Es indispensable tener en cuenta estos procesos desde la planificación de la empresa, pues van directamente relacionados con la contratación de los empleados, existan o no contratos laborales escritos.

Sin lugar a dudas, las Relaciones Laborales son, junto a la nómina, las áreas que más tiempo de trabajo exigen a los profesionales de Recursos Humanos.

Si tienes preguntas, no dudes en solicitar una consulta gratuita con nosotros en materia de Relaciones Laborales a través de nuestro sitio web: https://www.fingohr.com/ ¡Somos expertos!

Sin más preámbulos, a continuación encontrarás las obligaciones que todas las empresas deben cumplir en materia de Relaciones Laborales:

I. Cumplir las disposiciones de las NOMs aplicables a sus empresas o establecimientos.

II. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones.

III. Proporcionar a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo y reponerlos tan luego como dejen de ser eficientes. La empresa o el patrón no podrán exigir indemnización alguna por el desgaste natural que sufran estos.

IV. Facilitar un lugar seguro para la guarda de instrumentos y útiles de trabajo pertenecientes al trabajador.

V. Mantener el número suficiente de asientos o sillas a disposición de los trabajadores en los centros de trabajo.

VI. Tratar a los trabajadores con respeto.

VII. Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido. Esto se puede cumplir a través de los recibos de nómina.

VIII. Expedir al trabajador que lo solicite o se separe de la empresa, una constancia escrita relativa a sus servicios.

IX. Conceder a los trabajadores tiempo necesario para votar y para el cumplimiento de los servicios de jurados, electorales y censales, cuando esas actividades deban cumplirse dentro de sus horas de trabajo.

X. Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores.

XI. Instalar y operar los lugares de trabajo de acuerdo con las disposiciones establecidas en el reglamento y las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo.

XII. Contar, en los centros de trabajo que tengan más de 50 trabajadores, con instalaciones adecuadas para el acceso y desarrollo de actividades de las personas con discapacidad.

XIII. Disponer en todo tiempo de los medicamentos y materiales de curación indispensables para prestar primeros auxilios.

XIV. Fijar y difundir en los lugares de trabajo, las disposiciones conducentes de los reglamentos y las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo.

XV. Cumplir con las disposiciones que en caso de emergencia sanitaria fije la autoridad competente, así como proporcionar a sus trabajadores los elementos que señale dicha autoridad, para prevenir enfermedades en caso de declaratoria de contingencia sanitaria.

XVI. Hacer las deducciones que soliciten los sindicatos por concepto de cuotas sindicales ordinarias.

XVII. Hacer las deducciones de las cuotas para constitución y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro.

XVIII. Realizar deducciones y pagos correspondientes a pensiones alimenticias.

XIX. Permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo practiquen en su establecimiento para cerciorarse del cumplimiento de las normas de trabajo y facilitar la información que soliciten. Las empresas podrán exigir a los inspectores identificarse.

XX. Contribuir al fomento de las actividades culturales y del deporte entre sus trabajadores. Esto se refuerza en la NOM-035.

XXI. Afiliar al centro de trabajo al INFONACOT.

XXII. Cuando un trabajador solicite un préstamo, hacer las deducciones y enterar los descuentos al INFONACOT o la institución bancaria acreedora.

XXIII. Proporcionar a las mujeres embarazadas:

a) Trabajos sin riesgos

b) Incapacidad (12 semanas) con salario y prestaciones íntegras. Esta prestación se puede prolongar hasta 8 semanas en caso de dar a luz a un bebé con discapacidad o de requerir atención hospitalaria.

c) Lactancia por 6 meses (al menos 2 descansos al día de media hora cada uno en las instalaciones asignadas dentro de la empresa o reducción de la jornada en una hora)

d) En adopciones, otorgar 6 semanas de incapacidad por maternidad

XXIV. Otorgar permiso de paternidad de cinco días laborables con goce de sueldo, a los hombres trabajadores, por el nacimiento o adopción de sus hijos.

XXV. Participar en la integración y funcionamiento de las Comisiones que deban formarse en cada centro de trabajo. Las comisiones son:

a) Comisión de seguridad e higiene

b) Comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad

c) Comisión para determinación de la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa

d) Comisión para formar el cuadro general de antigüedades

e) Comisión para la integración para el Reglamento Interior de Trabajo

XXVI. Cuando se contrata a un trabajador debe de redactarse un contrato por escrito donde se establezcan las condiciones de trabajo en las que laborará la o el trabajador contratado, debiéndose quedar cada parte con una copia. El contrato deberá contener:

a) Nombre, edad, sexo, nacionalidad, estado civil, CURP, RFC y domicilio del trabajador y del patrón.

b) Especificar el tiempo de duración de la relación laboral.

c) Describir cuáles serán las labores del empleado.

d) Lugar o lugares donde se realizará el trabajo.

e) Duración de la jornada.

f) Monto del salario.

g) Día y lugar de pago.

h) Que el trabajador deberá ser capacitado para la labor que realizará.

XXVII. Cuando se subcontrate, la empresa contratante debe asegurarse de que la empresa contratista cumple en cuestiones de seguridad, salud y medio ambiente donde los trabajadores desarrollarán su labor.

XXVIII. Las condiciones de trabajo deben ser iguales para hombres y mujeres sin importar, nacionalidad, origen étnico, religión o preferencias sexuales, así como que no deben ser inferiores a lo establecido en esta ley.

XXIX. El trabajador tiene derecho a un día de descanso por cada 6 de trabajo, recibiendo su salario íntegro.

XXX. El trabajador no tiene la obligación de trabajar en sus días de descanso, en caso de que esto suceda, el patrón deberá de pagarle el doble del salario por el servicio prestado.

XXXI. Aquellos trabajadores que tengan más de un año de servicio tienen derecho a un periodo de vacaciones pagadas, que no deben ser menos de 6 días laborables y cada año que pase se aumentarán 2 días más hasta llegar a 12. Después del cuarto año se aumentarán 2 días por cada cinco años de trabajo.

XXXII. El trabajador tiene derecho a una prima vacacional no menor al 25% sobre los salarios que le correspondan durante el período de vacaciones.

XXXIII. Queda prohibido a los patrones o a sus representantes:

a) Permitir o tolerar actos de hostigamiento o acoso sexual en el centro de trabajo.

b) Exigir la presentación de certificados médicos de no embarazo por cualquier motivo.

XXXIV. Causas de despido justificado, de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo:

a) Engañar el trabajador con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca. Esta causa de rescisión dejará de tener efecto después de treinta días de prestar sus servicios el trabajador;

b) Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrón, sus familiares o del personal directivo o administrativo de la empresa o establecimiento, o en contra de clientes y proveedores del patrón, salvo que medie provocación o que obre en defensa propia;

c) Cometer el trabajador contra alguno de sus compañeros, cualquiera de los actos enumerados en la fracción anterior, si como consecuencia de ellos se altera la disciplina del lugar en que se desempeña el trabajo;

d) Cometer el trabajador, fuera del servicio, contra el patrón, sus familiares o personal directivo administrativo, alguno de los actos a que se refiere la fracción II, si son de tal manera graves que hagan imposible el cumplimiento de la relación de trabajo;

e) Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo;

f) Ocasionar el trabajador los perjuicios de que habla la fracción anterior siempre que sean graves, sin dolo, pero con negligencia tal, que ella sea la causa única del perjuicio;

g) Comprometer el trabajador, por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentren en él;

h) Cometer el trabajador actos inmorales o de hostigamiento y/o acoso sexual contra cualquier persona en el establecimiento o lugar de trabajo;

i) Revelar el trabajador los secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa;

j) Tener el trabajador más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada;

k) Desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado;

l) Negarse el trabajador a adoptar las medidas preventivas o a seguir los procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades;

m) Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que, en este último caso, exista prescripción médica. Antes de iniciar su servicio, el trabajador deberá poner el hecho en conocimiento del patrón y presentar la prescripción suscrita por el médico;

n) La sentencia ejecutoriada que imponga al trabajador una pena de prisión, que le impida el cumplimiento de la relación de trabajo;

o) La falta de documentos que exijan las leyes y reglamentos, necesarios para la prestación del servicio cuando sea imputable al trabajador y que exceda del periodo a que se refiere la fracción IV del artículo 43.

XXXV. Pagar aguinaldo durante el mes de diciembre. La cantidad pagada corresponde a, por lo menos, 15 días de salario.

XXXVI. La prima dominical es la cantidad adicional que paga una empresa a sus trabajadores por trabajar en domingo. El monto a recibir es el 25% sobre el salario base.

XXXVII. Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de un día de descanso, por cada seis laborados. También existen días de descanso obligatorios cada. Si por alguna razón un empleado debe trabajar en los días de descanso obligatorio, le deberás pagar, independientemente del salario correspondiente a su trabajo, un salario doble por el servicio prestado.

XXXVIII. La Prima de Antigüedad es un pago adicional de 12 días de salario por cada año de servicio que se paga en los siguientes casos:

- Trabajadores que trabajaron por 15 años o más dentro de la empresa y decidan romper voluntariamente con la relación laboral.

- Colaboradores que decidan separarse por causa justificada, atribuible por el empleador.

- Colaboradores que se encuentren en situación de despido injustificado.

- En caso de muerte del colaborador, el beneficio se paga a sus beneficiarios.

XXXIX. Las siguientes prestaciones deberán pagarse obligatoriamente al finalizar una relación laboral por causa de renuncia:

- Prima vacacional

- Participación de utilidades adeudadas

- Salarios que haya laborado y no le fueron pagados

- Las vacaciones no gozadas

- Prima de antigüedad, de ser aplicable

XL. Cuando exista un despido injustificado, el empleado de una empresa recibirá indemnización igual a tres meses de salario integrado y las partes proporcionales de: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, utilidades y en su caso prima de antigüedad.

XLI. En México existen tres tipos de salarios: salario fijo, salario variable y salario mixto.

XLII. Un Acta Administrativa es un documento que las empresas elaboran con la finalidad de documentar y dejar evidencia o sancionar hechos en los que el trabajador ha incurrido. Las Actas Administrativas pueden convertirse en una prueba de hechos, en caso de demanda laboral. Este documento deberá contener, para ser válido:

- Lugar, fecha, hora y personas que se encuentran reunidas junto con el cargo que ocupan dentro de la empresa.

- Descripción de los hechos

- Espacio para que el trabajador, de su versión o réplica.

- Espacio para que alguno(s) de los asistentes añadan comentarios relativos al documento que se suscribe.

- Fecha en que se firma.

- Firma de ratificación de los asistentes y testigos de los hechos (por lo menos dos).


XLIII. La empresa deberá redactar un Reglamento interior de trabajo que deberá contener:

- Horario de entrada y salida del personal, horario de comida y períodos de descanso durante la jornada laboral.

- Lugar y horario de inicio y término de la jornada laboral

- Fechas y horarios fijos de limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo, etc.

- Fecha y lugar de pago al personal.

- Normas de mantenimiento de sillas o que se cuenten con asientos suficientes para los trabajadores.

- Medidas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones de primeros auxilios.

- Disposiciones de labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores.

- Reglas de protección hacia las trabajadoras embarazadas.

- Obligaciones de los trabajadores de someterse a exámenes médicos, previos o periódicos, y a medidas higiénicas que dicten las autoridades correspondientes de cada organización. Por ejemplo, en los atletas de alto rendimiento la aplicación de un antidoping cada cierto periodo de tiempo.

- Permisos y licencias obligatorias por parte del personal.

- Disposiciones disciplinarias y su aplicación. Estas considerarán que la suspensión laboral como medida disciplinaria, no podrá ser superior de ocho días. Además, se debe incluir que el trabajador tiene derecho a ser escuchado antes de que se le aplique la sanción.

- Cualesquiera que la empresa determine convenientes para lograr mayor seguridad y regularidad laboral según la naturaleza de sus actividades. Aquí es cuando entra el agregado de las normas que cada compañía quiere añadir, dependiendo de su negocio.

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